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Le grand guide du déménagement : checklist des démarches, aides financières et optimisation de vos premiers budgets

Un déménagement, c’est un peu comme un jeu vidéo avec beaucoup trop de quêtes secondaires : prévenir son propriétaire, réserver un camion, trouver des cartons, changer d’adresse, ouvrir les compteurs, souscrire une box… et accessoirement transporter toute sa vie sans casser la cafetière !

Mais bonne nouvelle pour votre cardio, il n’est pas nécessaire de tout gérer en même temps. Avec un peu d’organisation et un calendrier solide, ce petit Tetris administratif devrait se passer comme sur des roulettes. On vous a concocté un guide 100 % efficace pour préparer un déménagement, éviter les oublis et contenir les dépenses.

Sommaire

À retenir 

  • Préavis, budget, aides, réservations et changement d’adresse doivent être organisés selon un calendrier allant de J-90 au Jour J.
  • Les contrats d’électricité et de gaz doivent être souscrits au moins 15 jours avant l’emménagement, puis résiliés pour l’ancien logement.
  • Le Jour J, relevez et photographiez les compteurs, réalisez les états des lieux et conservez tous les justificatifs utiles.

J-90 à J-60 : fixer la date et donner son préavis

À trois mois du départ, on peut encore regarder les cartons sans monter à 120 battements par minute (profitez-en, il se pourrait que ça ne dure pas). C’est justement le bon moment pour s’occuper de la démarche la moins flexible : le préavis de départ.

Vérifier la durée de son préavis

Pour une location vide, le délai est généralement de trois mois. Il peut être réduit à un mois dans différentes situations, notamment lorsque le logement se trouve en zone tendue. Dans une location meublée occupée à titre de résidence principale, le préavis est en principe d’un mois.

Attention au point de départ du délai : ce n’est pas la date d’envoi du courrier qui compte, mais la date à laquelle le propriétaire ou son représentant reçoit le congé.

Avant de réserver un camion ou de convoquer tous vos amis, vérifiez donc précisément la date à laquelle vous pourrez quitter le logement. Notre article consacré au préavis de déménagement détaille les différents cas possibles.

Demander un congé pour déménagement

On le sait, vous l’espériez, pourtant, le Code du travail ne prévoit pas de congé universel accordé automatiquement à chaque salarié qui déménage. Mais rien n’est perdu ! Eh oui, une journée d’absence peut être prévue par une convention collective, un accord d’entreprise ou un usage interne.

Autrement dit, consultez les règles de votre entreprise suffisamment tôt et frappez à la porte du service RH, car il se pourrait qu’un jour vous soit alloué. À défaut de dispositif spécifique, vous devrez poser un congé payé ou un RTT avec l’accord de votre employeur. Retrouvez toutes les possibilités dans notre guide du congé pour déménagement.

Commencer un dossier unique

Maintenant que vous avez la tête dans le guidon, n’hésitez pas à pousser la porte de votre papeterie pour poser les premières briques de ce qui sera le Graal de votre déménagement : la pochette dossier (vous pouvez aussi gérer ça au format numérique, mais c’est un poil plus cérémonieux) ! Ce dossier pourra accueillir : 

  • Le nouveau bail ou l’acte de vente ;
  • Les coordonnées du propriétaire ou de l’agence ;
  • Les devis et factures liés au déménagement, mais aussi aux logements (l’ancien et le nouveau) ;
  • Les références des contrats ;
  • Les justificatifs nécessaires aux demandes d’aide ;
  • Les photos des logements et des compteurs, etc.

L’objectif ? Vous éviter de partir en mission spéléo au moment de débusquer votre numéro de compteur, votre état des lieux ou toute autre info que vous vous ferez une joie d’oublier une fois les premiers cartons exhumés !

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J-60 à J-30 : faire le tri et calculer le prix du déménagement

Ici, on passe aux choses sérieuses et on commence à parler pépettes ! D’ailleurs, vous saviez que le coût moyen d’un déménagement est estimé à pas moins de 4 700 €¹ ?! À ce tarif, mieux vaut ne rien laisser au hasard si on espère faire quelques économies plus que bienvenues.

Alors, un mois et demi avant le départ, on commence déjà à mettre les mains dans le cambouis. Avant même de dénicher des cartons, c’est le moment de décider ce qui mérite réellement d’y entrer.

Réduire le volume à transporter

Un petit calcul facile : Moins d’objets = Moins d’argent dépensé (il fallait vraiment avoir fait maths sup’ pour le trouver). En effet, chaque objet vendu, donné ou recyclé représente potentiellement :

  • Un carton en moins ;
  • Moins de manutention ;
  • Un véhicule plus petit ;
  • Moins de carburant ;
  • Un devis de déménagement moins élevé.

Commencez par les caves, placards, greniers et meubles rarement ouverts. Les objets en bon état peuvent rejoindre une plateforme de seconde main, une ressourcerie ou une association. Le reste devra être orienté vers la bonne filière de collecte.

Cette étape, c’est aussi et surtout la base d’un déménagement éco-responsable : le trajet le moins polluant reste celui que l’on évite.

Choisir entre déménageurs et déménagement en solo

Faire appel à une entreprise permet de déléguer une partie de la manutention, voire l’emballage et le démontage des meubles. Le prix varie selon le volume, la distance, les étages, l’accessibilité des logements, la période et la formule choisie. Demandez plusieurs devis détaillés et vérifiez :

  • Les prestations incluses ;
  • Les frais liés aux étages ou à l’absence d’ascenseur ;
  • Les modalités d’assurance ;
  • La prise en charge des objets fragiles ;
  • Les éventuels frais de stationnement ;
  • Les conditions d’annulation ou de changement de date.

Pour ça, il existe des plateformes en ligne dédiées, comme Les Artisans Déménageurs.

Vous préférez déménager seul(e) ? Ne vous arrêtez pas au tarif affiché pour le camion. Ajoutez le kilométrage, le carburant, les péages, l’assurance complémentaire, les fournitures, les repas et, pour un trajet long, l’hébergement éventuel.

Notre article sur le prix d’un déménagement permet de comparer l’ensemble de ces dépenses.

Récupérer des cartons sans ouvrir son portefeuille

Radin, vous avez dit radin ? Nous, on dirait plutôt MALIN ! Les commerces reçoivent chaque semaine de nombreux emballages encore utilisables, alors, pourquoi se priver ? Librairies, pharmacies, magasins de décoration, épiceries, supermarchés… N’hésitez pas à demander aux commerçants s’ils peuvent vous mettre quelques cartons de côté.

Sélectionnez des cartons propres, secs et solides. Les très grands modèles paraissent pratiques, mais peuvent vite devenir impossibles à porter lorsqu’ils sont remplis de livres ou de vaisselle. Mieux vaut multiplier les petits formats pour les objets lourds.

Les groupes de dons et réseaux de quartier sont également de bonnes pistes pour trouver des cartons de déménagement gratuits.

J-30 : rechercher les aides au déménagement

Entre le dépôt de garantie, le transport, l’assurance et les premiers achats, le changement de logement peut sérieusement bousculer un budget. Il n’existe pas de prime unique accessible à tous, mais plusieurs dispositifs peuvent prendre en charge une partie des dépenses.

La prime de déménagement de la Caf

La prime de déménagement de la Caf concerne certaines familles nombreuses qui déménagent à l’occasion de l’agrandissement de leur foyer. Elle est notamment soumise au nombre d’enfants à charge, à la période du déménagement et au bénéfice d’une aide au logement pour la nouvelle habitation.

Vous devez en faire la demande après le déménagement et fournir des justificatifs de dépenses. En cas de déménagement autonome, pensez donc bien à conserver les factures de location du véhicule, de carburant et de péage.

Le montant de ce coup de pouce dépend des dépenses engagées pour votre déménagement, dans la limite de 1 147,58 € pour 3 enfants à charge. Vous pouvez ensuite bénéficier de 95,63 € par enfant en plus².

Les aides d’Action Logement

Action Logement propose plusieurs dispositifs liés à l’entrée dans un logement. Selon votre profil, vous pouvez notamment étudier :

  • L’avance LOCA-PASS, qui permet de financer le dépôt de garantie sous la forme d’un prêt sans intérêts ;
  • La garantie Visale, qui peut tenir lieu de caution locative ;
  • L’aide MOBILI-JEUNE, destinée à réduire le loyer de certains alternants de moins de 30 ans.

Ces dispositifs ne financent pas nécessairement les cartons ou le camion, mais ils peuvent libérer une partie du budget consacré à l’installation.

Étudiants, parents seuls : vérifier les aides locales

L’aide au déménagement pour un étudiant peut provenir de plusieurs interlocuteurs : Caf, Crous, établissement d’enseignement, collectivité locale, Action Logement ou fonds d’aide aux jeunes.

Pour une personne assumant seule les charges de son foyer, certaines aides de la Caf, du département ou du Fonds de solidarité pour le logement peuvent également être mobilisées. Notre guide des aides au déménagement pour une personne seule présente les principales pistes.

Les règles variant selon les organismes et les territoires, mieux vaut commencer les recherches un mois avant le départ. Certains dossiers nécessitent en effet plusieurs justificatifs ou doivent être déposés avant d’engager la dépense.

J-30 à J-15 : réserver et prévenir les premiers organismes

La date est fixée, le tri avance et le budget commence à prendre forme : l’heure est maintenant au verrouillage de la logistique.

Réservez le camion ou l’entreprise de déménagement, puis renseignez-vous auprès des mairies sur les autorisations de stationnement. Dans un immeuble, prévenez le gardien ou le syndic et vérifiez les règles d’utilisation de l’ascenseur.

Pour la scolarité, contactez les établissements concernés suffisamment tôt. En cas de changement d’école, l’établissement actuel devra notamment remettre un certificat de radiation.

Préparer son changement d’adresse

Le téléservice de Service-Public.fr permet de signaler gratuitement ses nouvelles coordonnées à plusieurs organismes en une seule démarche, notamment certains services sociaux, les impôts, les caisses de retraite et le service des cartes grises. Il est cependant nécessaire de contacter séparément les organismes qui ne figurent pas dans le dispositif. Votre liste peut comprendre :

  • La Caf ou la MSA ;
  • La CPAM et la mutuelle ;
  • Le service des impôts ;
  • France Travail ;
  • La banque et les organismes de crédit ;
  • L’employeur ;
  • Les assureurs ;
  • Les abonnements de transport ;
  • Les établissements scolaires ;
  • Les opérateurs téléphoniques ;
  • Les services de livraison ou de presse.

Une réexpédition temporaire du courrier peut servir de filet de sécurité. Elle ne remplace toutefois pas le changement d’adresse auprès de chaque organisme.

À retenir

La modification de l’adresse sur la carte nationale d’identité ou le passeport n’est pas obligatoire. En revanche, l’adresse du certificat d’immatriculation doit être actualisée dans le délai prévu.

J-15 : ouvrir les compteurs d’électricité et de gaz

Entre deux piles de cartons, vous êtes peut-être tenté de penser que l’énergie, ça peut attendre et que la réservation du camion passe avant tout. Détrompez-vous, car vous pourriez bien changer votre fusil d’épaule, lorsque vous déballerez vos premières affaires à la lueur de la bougie.

Le bon réflexe ? Contacter le fournisseur d’électricité ou de gaz de son choix au moins 15 jours avant l’emménagement pour souscrire le contrat de la nouvelle adresse.

Un contrat d’énergie ne suit pas les cartons

Un contrat d’électricité ou de gaz est rattaché à un logement et à un compteur précis. Il n’est donc pas techniquement transféré d’une adresse à une autre. Vous devez donc :

  1. Souscrire un nouveau contrat pour le logement dans lequel vous entrez ;
  2. Programmer la résiliation du contrat de l’ancien logement à la date de votre départ.

Tous les contrats d’électricité et de gaz destinés aux particuliers sont sans engagement. La résiliation est donc gratuite et peut être demandée à tout moment. L’oubli, en revanche, peut coûter cher : tant que l’ancien contrat n’est pas clôturé, vous restez redevable de l’abonnement et des consommations enregistrées après votre départ. Et même si le nouvel habitant est sympa, il ne l’est peut-être pas au point de piocher dans votre budget !

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Les informations à préparer

Pour souscrire, rassemblez idéalement :

  • L’adresse complète du logement ;
  • La date d’entrée dans les lieux ;
  • Le nom de l’ancien occupant, s’il est connu ;
  • Le numéro de PRM ou de PDL pour l’électricité ;
  • Le numéro de PCE pour le gaz ;
  • Un relevé d’identité bancaire ;
  • Les index des compteurs, lorsqu’ils sont disponibles.

Le compteur Linky permet souvent une mise en service à distance. Si l’électricité ou le gaz ont été coupés, un délai ou une intervention peut toutefois être nécessaire. En règle générale, une mise en service classique peut prendre plusieurs jours ouvrés ; une intervention express peut entraîner des frais supplémentaires.

Profiter du déménagement pour adapter son offre

Le nouveau logement n’a probablement ni la même surface, ni les mêmes équipements, ni les mêmes habitudes de consommation que l’ancien. C’est donc le bon moment pour vérifier :

Pour ça, n’hésitez pas à comparer les différents fournisseurs d’énergie. Chez Ohm Énergie, on propose par exemple plusieurs formules, qui correspondent toutes à des besoins différents :

  • L’Offre Classique, avec une électricité d’origine renouvelable et un prix indexé sur le tarif réglementé. Son abonnement hors taxes est annoncé 10 % inférieur à celui du TRV, tandis que le prix hors taxes du kilowattheure suit celui-ci ;
  • L’Offre Fixe 2 ans, pour stabiliser la part fourniture du prix de l’électricité pendant deux ans, avec de l’électricité verte incluse et un service client disponible sept jours sur sept ;
  • Premi’Ohm, qui fixe la part fourniture pendant trois ans et ajoute un accompagnement personnalisé avec un bilan de consommation ;
  • L’Offre Week-End, destinée aux foyers capables de déplacer davantage leurs usages le samedi et le dimanche. Les heures week-end couvrent 48 heures, du samedi à 0 heure au dimanche à 23 h 59. En vous y prenant bien, vous pourriez faire de sérieuses économies d’énergie.

Le fournisseur d’énergie choisi ne modifie ni la qualité de l’énergie, ni le compteur d’électricité, ni le réseau. Enedis, le gestionnaire de réseau, reste chargé de la distribution de l’électricité sur la majeure partie du territoire, tandis que GRDF assure le même rôle pour le gaz. Quel que soit votre contrat d’énergie, ça ne change rien !

J-15 à J-7 : assurance, eau et Internet

Vous pensiez être tiré d’affaire ? Que nenni ! L’électricité n’est pas le seul service à anticiper et il va vous falloir encore un poil de patience avant le jour J.

Assurer le nouveau logement

Pour un locataire, l’assurance habitation doit être effective dès l’entrée dans les lieux. Le propriétaire ou l’agence peut réclamer l’attestation avant de remettre les clés.

Prévenez également l’assureur de l’ancien logement. Selon votre situation, il pourra modifier le contrat ou organiser sa résiliation à la bonne date.

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En savoir plus

Contacter le service des eaux

Dans un logement individuel, vérifiez quel organisme gère la distribution de l’eau et demandez l’ouverture du compteur. Dans un immeuble collectif, l’eau peut être comprise dans les charges : le bail ou le syndic vous renseignera.

Le mieux, c’est d’anticiper cette démarche environ 15 jours avant votre arrivée et de relever les index de consommation du compteur au départ comme à l’entrée.

Tester l’éligibilité Internet

Une box ne peut pas toujours être déplacée en quelques clics : commencez par tester l’éligibilité de la nouvelle adresse à la fibre ou aux autres technologies disponibles. Un rendez-vous avec un technicien peut être nécessaire, particulièrement dans un logement neuf ou jamais raccordé.

Deux semaines de marge, ce n’est donc pas du luxe si vous voulez éviter de télé-travailler depuis votre téléphone au milieu du salon !

J-7 : passer en mode opérationnel

À une semaine du départ, le stress monte (enfin, en théorie, pas trop si vous nous avez suivis jusqu’ici) et la plupart des décisions doivent être prises. Il reste à transformer votre organisation en check-list de déménagement.

Confirmez :

  1. Les horaires des déménageurs ou de location du véhicule ;
  2. L’autorisation de stationnement ;
  3. La disponibilité des personnes venues aider ;
  4. La garde des enfants ou des animaux ;
  5. Les rendez-vous d’état des lieux ;
  6. L’ouverture des contrats et des compteurs ;
  7. L’assurance du nouveau logement.

 

Préparez également un sac de première nécessité avec les documents, médicaments, chargeurs, produits d’hygiène, vêtements, draps, papier toilette, eau et quelques ustensiles. Ce sac doit voyager avec vous, pas au fond du camion.

Pour les cartons, indiquez au minimum la pièce de destination et la fragilité du contenu. Un code couleur par pièce pourrait bien vous faire gagner un temps précieux au déchargement.

Retrouvez l’ensemble des actions dans notre check-list complète pour un déménagement sans stress.

our J : états des lieux, clés et index des compteurs

Le Jour J, prenez quelques minutes pour documenter les deux logements, même si le camion attend devant la porte.

Dans le logement que vous quittez

Une fois les pièces vidées :

  • Photographiez leur état général ;
  • Réalisez l’état des lieux de sortie ;
  • Remettez toutes les clés et tous les badges ;
  • Relevez les compteurs d’électricité, de gaz et d’eau ;
  • Photographiez les index ;
  • Communiquez votre nouvelle adresse pour recevoir les derniers documents.

Les index permettent au fournisseur d’établir la facture de clôture sur la consommation réelle, qui vous sera envoyée dans un délai maximal de quatre semaines³.

Dans le nouveau logement

Avant de déposer les meubles, inspectez chaque pièce et chaque équipement. Signalez immédiatement toute différence entre le logement et l’état des lieux.

Relevez ensuite les index des compteurs. Ils constituent le point de départ de votre facturation. Même avec un compteur communicant, une photo datée reste utile en cas de désaccord.

Si l’électricité est encore disponible alors que vous n’avez pas souscrit de contrat, ne considérez pas le problème comme réglé : l’alimentation peut être coupée à tout moment lorsque personne n’est titulaire d’un contrat pour le logement.

Après le déménagement : les derniers contrôles

Votre canapé est installé et vous avez remis la main sur la bouilloire ? Il reste quelques vérifications avant de déclarer l’opération terminée. Contrôlez que :

  • L’ancien contrat d’énergie est bien résilié ;
  • La facture de clôture repose sur le bon index ;
  • Le nouveau contrat correspond au bon compteur ;
  • Les prélèvements de l’ancienne assurance ou de l’ancien accès Internet ont cessé ;
  • Les aides demandées disposent de tous les justificatifs ;
  • Votre adresse a été mise à jour auprès des organismes importants ;
  • Votre dépôt de garantie vous est restitué dans le délai applicable.

Conservez pendant plusieurs mois les états des lieux (dans la fameuse pochette que vous avez normalement commencé à constituer en début d’article 😉), les photos, les factures et les confirmations de résiliation. Observez également vos premières consommations d’énergie : elles permettront de vérifier si la puissance et l’option tarifaire choisies correspondent réellement au nouveau logement.

Et puisque les dépenses ne s’arrêtent pas une fois le camion rendu, profitez de ce nouveau départ pour choisir des contrats réellement adaptés au logement et à votre rythme de vie.

¹Cofidis – Déménagement : attention au budget
²Caf – La prime de déménagement
³Énergie-Info – Je déménage, j’emménage : les démarches pour l’électricité et le gaz naturel

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– Offres à Prix fixe de la part de l’électricité et/ou du gaz :
Ces offres garantissent que les modalités et conditions contractuelles, y compris le prix, demeurent inchangées pendant toute la durée du contrat, en dehors des évolutions :
  • de la fiscalité applicable ;
  • du tarif d’acheminement ;
  • et des composantes du prix ayant pour objet la répercussion sur le consommateur d’obligations réglementaires reposant sur les fournisseurs de gaz naturel et d’électricité non connues ni anticipables lors de la prise d’effet du contrat.
– Offre à prix fixe tout compris :
Les offres de cette typologie disposent d’un prix fixe sur toute la période d’engagement du contrat, sauf pour tenir compte des évolutions de la fiscalité applicable.
– Offre indexé sur le TRVE
Dans ces offres l’ensemble du prix (abonnement et consommation) suivent les mêmes variations que l’option du TRVE utilisée comme référence, pour chacun des postes saisonniers de l’option. Le TRVE évolue en février et en août chaque année.
– Offre indexé sur le PRVG
Dans ces offres l’ensemble du prix (abonnement et consommation) suivent les mêmes variations que l’option du PRVG utilisée comme référence. Le PRVG évolue tous les mois.
– Offre indexé sur des références de prix du marché
Le prix varie selon des indices de marché librement accessibles comme la référence de coûts d’approvisionnement du gaz, le prix de gros du gaz (Point d’Echange Gaz ou PEG, Title Transfert Facility ou TTF) ou les indices INSEE. Le fournisseur doit préciser la fréquence des évolutions tarifaires. Pour de telles offres, l’indexation peut concerner une partie du prix (uniquement l’abonnement, ou bien seule la part énergie) ; pour autant, les conditions d’évolution de l’ensemble du prix doivent être explicitées par le fournisseur.
– Offre à tarification dynamique
Les prix reflètent les variations en temps réel des marchés de l’énergie. Le fournisseur s’engage à préciser la fréquence exacte d’évolution des prix au consommateur lors de la souscription de l’offre. Ces offres sont destinées aux consommateurs qui peuvent déplacer un certain nombre de leurs consommations et sont donc ouverts à la variabilité du prix de leur énergie.
– Autres offres (prix variables)
Cette catégorie regroupe les offres ne correspondant à aucune des précédentes. Elle inclut notamment les offres dont le fournisseur peut librement modifier le prix une ou plusieurs fois par an ou dont l’engagement sur le prix est inférieur à 12 mois.